いつ、どこで、誰が何をすると言った 基本である５Ｗ１Ｈを組み上げます。 大まかな事項（集合時間など）の流れより 組み立てていき、そこから各進行担当別に 動きや切っ掛け等を網羅した進行表を 作成いたします。
イベント運営は、決まった時間内に限られた人数で進行するため、 運営スタッフ全員が共通の認識を持ち各自が『次の動き』を理解していることが 大変重要となります。 無駄を少なく進行するためにも、マニュアル同様、タイムテーブルと進行表が必要であり、 実施日近くになるまで改訂に改訂を加え万全な体制を整えます。
